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Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
1. Responsable del tratamiento
Latin Color Group SAS, con sede en Bogotá, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos e imágenes procesados a través de Latin Color Sports.
2. Datos que procesamos
Datos de registro de usuarios (nombre, correo, ciudad, dorsal), fotografías y videos capturados durante los eventos, y datos biométricos derivados del análisis facial de dichas imágenes (plantillas de reconocimiento facial), usados exclusivamente para identificar y agrupar las fotografías de cada participante.
3. Consentimiento para reconocimiento facial
El tratamiento de datos biométricos mediante inteligencia artificial requiere autorización expresa del titular. Esta autorización debe ser recolectada por el organizador de cada evento al momento de la inscripción de los participantes, quien es responsable de informar claramente esta finalidad. Latin Color Group SAS pone a disposición de los organizadores un modelo de cláusula de autorización para incluir en sus formularios de inscripción.
4. Finalidad y no comercialización de datos biométricos
Las plantillas biométricas se usan únicamente para facilitar la búsqueda de fotografías propias dentro de la plataforma. No se venden ni se comparten con terceros para fines distintos.
5. Derechos del titular
Todo participante puede solicitar acceso, corrección, eliminación de sus datos o revocar su autorización, escribiendo a través del formulario de contacto de la plataforma, conforme a la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y a la normativa equivalente de protección de datos del país donde se realizó el evento.
6. Seguridad y conservación
Los datos se almacenan con medidas de seguridad razonables y se conservan durante el tiempo necesario para la finalidad descrita, o hasta que el titular solicite su eliminación.
7. Exención de responsabilidad
LATIN COLOR GROUP SAS queda eximida de cualquier responsabilidad legal, civil y/o judicial por la falta de obtención, por parte del organizador del evento, de las autorizaciones y consentimientos de los participantes para ser fotografiados, filmados y para el tratamiento de sus datos biométricos mediante inteligencia artificial. Dicha responsabilidad es exclusiva del organizador de cada evento, quien actúa como responsable del tratamiento frente a sus propios inscritos en los términos del numeral 3 de esta política, sin perjuicio de que Latin Color Group SAS ponga a su disposición los modelos de autorización correspondientes.
